Hartenvier

1. Verslag vorige vergadering

Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.

De terugbetaling van het inschrijvingsgeld brengt Luc nog in orde. Hij voorziet op de website een ruimte waar de mensen die ingeschreven zijn kunnen zien hoeveel ze nog moeten terugkrijgen. Hij heeft niet van iedereen een rekeningnummer. Dit moeten ze dan nog aan hem bezorgen.

2. Kasverslag

In orde.

3. Datum Boxmeer

We leggen 22 mei 2021 vast.

4. Lessen

We overwegen de lessen te verlaten naar voorjaar 2021. In elk geval laten we de lessen dit najaar niet doorgaan. Jef verwittigt de mensen die al interesse hadden en een mail gestuurd hebben.

5. Lidgelden

Er zijn 26 mensen die op datum van 13/08 hun lidgeld betaald hebben.

De mensen die nog geen lidgeld betaald hebben, krijgen een herinneringsmail begin volgende week. (Behalve de leden waarvan geen geldig mailadres gekend is.)

Martijn kan zorgen voor attesten voor het ziekenfonds voor iedereen die wil.

We gaan 6 EUR per lid terugkrijgen als club. Hier mag de club in principe mee doen wat ze willen. De mensen die lid zijn, en die daar dus recht op hebben, gaan we twee consupties geven (t.w.v. € 4,40). De rest zal dienen om de extra corona-kosten te dekken.

Op 13 juli heeft de VBL laten weten dat de papieren versie van BBM opsturen 2 euro duurder is geworden. (17 ipv 15 EUR) Toen hadden wij echter de mail voor de lidgelden al verstuurd.

6. Aanvraag Geel

Het bestuur heeft de vraag gekregen van BC Geel om onze speeldagen om te wisselen om praktische problemen met hun speelavond op te lossen.

Dit zien we echt niet zitten.

7. Website

Op dit moment is de website de enige communicatie met onze leden. We moeten proberen de website regelmatig bij te werken.

Nog aanpassen:
- Lidgeld op homepage
- Verslag laatste vergadering in de kijker + vergadering van vandaag
- Opstart 15 september (belangrijk!!!)
- Melding prijzentornooi weg
- Plan verhuis verwijderen (verhuizen naar Contact-pagina)

Andere puntjes mogen naar Martijn gestuurd worden.

8. Heropstart

Luc en Jef gaan eind augustus bridgen in Geel om te kijken hoe zij te werk gaan

Het veiligheidsmateriaal kunnen we elders veel goedkoper krijgen dan bij de VBL. Er is een zeer groot verschil in prijs.

Martijn kijkt na hoeveel een bancontact-terminal zou kosten (of iets gelijkaardigs); ook contactloos betalen!

We starten opnieuw op 15 september.

Aandachtspunten / to do:
- Extra bordjes aankopen, zodat er 10 sets beschikbaar zijn. Martijn bestelt 28 boards in het paars (purple), turquoise en lichtgroen. (+ stickers!)
- Online inschrijvingen gereedmaken. Inschrijvingen sluiten af de middag (12 u) van de speeldag zelf.
- Willekeurige loopkaarten worden vooraf gepubliceerd, zodat mensen op voorhand weten naar welke tafel ze moeten. (Of wordt meegedeeld bij binnenkomst, lopers klaargelegd op de tafels.)
- Niet met cash geld betalen. (cf. hoger)
- Doos mondmaskers aankopen voor mensen die er geen bijhebben, handgel, pompjes en dettol-doekjes of alternatief papieren zakdoekjes en ontsmettingsmiddel, vuilbakjes met deksel. Kleine plastic zakjes voor over de Bridgemates. Luc kijkt hiervoor.
- Jef maakt 6 bakken bij voor kaarten in te steken.
- Jef brengt ook lint mee om eventueel dingen af te spannen.
- Jef verwittigt ook de voetbal dat we dan starten.
- Drinken: worden opgenomen door de bediening van de voetbal. Er mag zélf niet naar de toog gegaan worden.

9. Voetbal - verhuis

We krijgen geen sleutel van het lokaal, maar een code voor de sleutelkast met elektronisch slot.

Jef en Luc spreken onderling af voor de concrete verhuis te doen.

10. Rondvraag

Martijn gaat in de lijst met europunten (voor de administratie) het totaal aantal nog bijzetten op vraag van Mie.

Op 2 september organiseert de VBL een Algemene Vergadering op afstand. Martijn heeft de mail doorgestuurd naar de leden van het bestuur.